Are you talking to ME, darling? 5 tips voor de beste flyertekst

Laatst was ik op een bedrijvenbeurs en nam een flyer mee van een stand van een grote overheidsorganisatie. Toen ik ‘m zag liggen dacht ik ‘Hoe is het mogelijk dat zo’n belangrijke organisatie zo’n waardeloze en onaantrekkelijke flyer maakt’. Mijn nieuwsgierigheid won het van mijn tegenzin en dus nam ik ‘m mee.

Wat was er dan mis, vraag je je af. Nou, alles! Zowel inhoud als vorm. Het was niet alleen een onooglijk ding maar vooral slecht geschreven en verkeerd opgebouwd. En veel belangrijker: ik denk dat werkelijk niemand zich aangesproken voelt door zo’n flyer, omdat ie niet áánspreekt. Het bleek dat deze flyer als doel had om tientallen workshops vol te krijgen, dus zou de tekst echt overtuigend moeten zijn.

Om te beginnen had de flyer geen echte kop of titel en wat er wél stond was vaag. Twee woorden werden twee keer gebruikt in drie korte regeltjes, dat is wat veel.
Tip #1: Bedenk een goede kop. Dit kan ook een vraag zijn, bijvoorbeeld ‘Bruist u van de ideeën die u graag zou willen uitvoeren?’

In de eerste alinea ging het over de organisatie zelf. Wij doen dit en wij doen dat, wij doen van alles met hele belangrijke partners die wij hier niet noemen. Wij zullen dit en dat, maar zitten in een ivoren toren waar u never en nooit bij zult komen, omdat wij het fijn vinden om ons taalgebruik onbegrijpelijk te maken, zodat wij het zelf niet meer snappen en u ook niet, helaas!
Tip #2: Begin niet over jezelf. Kruip in de huid van degene die je wilt aanspreken. Waar heeft die persoon behoefte aan? Begin daarmee en draai er niet omheen. Wéét wie je doelgroep is en wat die wil. Soms niet gemakkelijk, maar het loont om erover na te denken.

In alinea twee wist ik nog steeds niet waar de flyer over ging. Ieder ander had het ding allang weggegooid, maar ik wilde persé weten wie deze organisatie wilde bereiken en waarmee.
Tip #3: Vertel waarom de lezer bij jou zou moeten zijn voor een product, dienst, workshop of evenement. Geef argumenten die de lezer overtuigen!

De vierde alinea ging over wat de organisatie graag zou willen en wie hun initiatief nog meer ondersteunen.
Tip #4: Vertel wat de lezer kan verwachten. Wat schiet hij ermee op? Iedereen denkt namelijk ‘What’s in it for me’. Ook kun je hier kwijt wanneer iets plaatsvindt en andere bijzonderheden zoals locaties. De lezer gaat hier beslissen of hij dit wel of niet gaat doen.

De flyer eindigde met ‘Bent u nieuwsgierig geworden?’. Toen ik dat las moest ik heel hard lachen, want de meeste mensen zullen dit nooit lezen. De toon van de hele flyer was zo formeel en hooghartig, dat ik me afvraag voor welke mensen deze flyer is geschreven. Waarschijnlijk heeft de schrijver niet een doelgroep in zijn achterhoofd gehad, maar alleen vanuit zichzelf geschreven.
Tip #5: Weet voor wie je schrijft en sluit af met contactinformatie, op een vriendelijke toon. Noem een webadres (liefst gemakkelijk te onthouden), telefoonnummer, adres en eventueel een contactpersoon. En in het algemeen: Schrijf niet alsof je het tegen domoren hebt en vermijd te allen tijde ambtelijke taal en jargon.

Copyright © Newzone 2009 - Wil je dit artikel gebruiken in je eigen ezine of andere publicaties? Dat kan als je deze blurp er integraal bij vermeldt: © Newzone 2009 - Trix Vertogen is PR- en communicatiestrateeg voor ondernemers, bedrijven in het MKB en (overheids)organisaties. Met haar strategieën zetten professionals zichzelf snel op de kaart en neemt hun naamsbekendheid aanzienlijk toe. Haar bedrijf heet Newzone communicatie en pr, kijk op www.newzone.nl voor meer informatie.