Stel eerst deze 5 vragen voordat je aan dat project begint

Soms lopen projecten met de beste bedoelingen en budgetten toch nog scheef, omdat mensen niet de juiste vragen hebben gesteld voordat ze van start gingen. Je kunt jouw organisatie helpen door eerst deze vragen te stellen voordat een project begint. Het kan je helpen de resultaten te bereiken die je voor ogen hebt én veel geld en energie helpen besparen.

1.Waarom doen we dit? Wat is het doel? Hoe past dit in de doelen op lange termijn? En wat als we ’t níet doen? Een simpele vraag, maar vaak denken mensen dat ze dit nou eenmaal moeten en vragen zich niet meer af of het wel nuttig is. Neem nog even de Mex-griepvaccinaties. Bereiken ze nu echt de juiste mensen hiermee? Uit statistieken blijkt dat de mensen die de Mex-griep krijgen of eraan overlijden, niet tot de standaard risicogroepen behoren, maar jong zijn en niet ziek. Het is altijd goed om je af te vragen: waarom doen we dit en wat willen we communiceren of bereiken?

2. Wat zijn je aannames? We hebben allemaal aannames over ons werk. Wat gebeurt er nu als die aannames niet kloppen? Misschien blijkt iets niet correct te zijn, maar ging je ervan uit dat dat wel zo was. Bijvoorbeeld, de campagne rond het wel of geen donor zijn in Nederland. Heeft iemand in het campagneteam zich afgevraagd wat er gebeurt als de bevolking massaal ‘nee’ zegt? Misschien was de veronderstelling dat mensen ‘toch wel ja zeggen’.

3. Wie is je doelgroep en wat wil die? Zoals altijd blijft het belangrijk om te definiëren wie je doelgroep is. Als je eenmaal weet wie dit zijn, is het het beste om aan hen te vragen wat ze willen. Welke informatie is nuttig en in welke vorm?

4. Wat is het vervolgplan? Heel vaak stoppen projecten - vooral in de non-profitsector – als het geld op is. Vaak wordt niet nagedacht over wat daarna moet gebeuren. Wat is er nodig om het werk voort te zetten? Bijvoorbeeld, projecten in de Derde Wereld waar computers heen worden gestuurd, maar niemand kan zo’n apparaat repareren als het nodig is. Of ziekenhuizen zonder artsen en scholen zonder leraren.

5. Wanneer is het project succesvol? Een succesvol project hoeft niet altijd te worden afgemeten aan keiharde cijfers. Het is ook belangrijk dat mensen er iets van leren en hoe anderen ermee geholpen zijn. Wees kritisch maar bedenk dat ook gemaakte fouten een succeselement in zich hebben, omdat je daarvan kunt leren.

Copyright © Newzone 2009 - Wil je dit artikel gebruiken in je eigen ezine of andere publicaties? Dat kan als je deze blurp er integraal bij vermeldt: © Newzone 2009 - Trix Vertogen is PR- en communicatiestrateeg voor ondernemers, bedrijven in het MKB en (overheids)organisaties. Met haar strategieën zetten professionals zichzelf snel op de kaart en neemt hun naamsbekendheid aanzienlijk toe. Haar bedrijf heet Newzone communicatie en pr, kijk op www.newzone.nl voor meer informatie.