De pagina van Geertjan Benus

De notulist en de (bedrijfs) journalistiek.
Notuleren is een vak apart. Steeds gaat het om de schriftelijke weergave van vergaderingen. De notulist wordt geacht volledig te zijn. Maar ‘volledig’ is in de vele contexten waarin notulisten kunnen komen te werken, een complex en zeker niet een een­duidig begrip.

Een notulist moet oog hebben voor de contexten waarin hij zijn werk doet. Hij moet kunnen samenvatten. Moet afstand kunnen nemen van het onderwerp waarover hij schrijft. Een notulist moet in ieder geval gevoel hebben voor menselijke en professionele verhoudingen. Bovendien moet een notulist beschikken over grote vaardigheden in het schriftelijk vastleg­gen van wat mondeling aan informatie is gewisseld. Daarbij staat het verwerken van informatie steeds centraal.

Een notulist verwerkt informatie op zijn specifieke wijze – afhan­kelijk van de opdracht; uiteraard op andere wijze dan een jour­nalist informatie verwerkt en met andere oogmerken. Maar in technisch opzicht staan de vaardigheden van journalisten niet zo ver af van die van notulisten. Daarbij zij gezegd dat de notulist steeds volledig moet zijn. Een journalist hoeft niet volle­dig te zijn – die richt zich met diens weergave van de essentie op vooral de nieuwswaarde van de informatie.

Een journalist moet in technisch opzicht vooral ook over vaar­digheden beschikken informatie schriftelijk te verwerken. Ook de journalist moet steeds weer nagaan wat hij hoe vastlegt. Daarbij vormt de journalist zich óók een beeld van de doel­groep. Mijn opvatting is dat de notulist in technisch opzicht zijn flexibiliteit vergroot in het formuleren, met het opdoen van jour­nalistieke vaardigheden.

Om deze en andere redenen (onder meer de vaardigheid om (bedrijfs)journalistieke teksten te schrijven), heeft de eigenaar van Notutekst, voor notulen en teksten zich recentelijk verdiept in de journalistiek. Hij deed dat tussen de bedrijven door volle­dig schriftelijk.
Utrecht, 24 augustus 2007